Tipo de Datos
Existen 3 tipos de datos, numéricos, de texto y fórmulas.
Datos Numéricos
Son los datos que representan cantidades, porcentajes, importes.
Siempre que se ingresen valores numéricos se alineará hacia la derecha automáticamente.
No es necesario introducir los siguientes datos ya que se ajustan al definir el formato:
- Los separadores de miles, ya que de esto se encarga el formato en Excel.
- Los decimales si son cero.
- Los símbolos de moneda.
A fines de Excel, las fechas son consideradas números y se representan como la cantidad de días transcurridos desde 01/01/1900. La forma en que lo visualizamos cambiará de acuerdo al formato que le asignemos.
Esto significa que si al número 44269 le asignamos formato fecha equivaldría al 14/03/2021.
Esto nos permite realizar diferentes cálculos y formulas relacionados a fechas, incluso horas.
Datos de Texto
Se considera texto a las celdas que contengan caracteres alfanuméricos o especiales. Incluso si el texto tuviera números, Excel lo interpretará como texto.
Se alineará automáticamente hacia la izquierda (salvo hayamos indicado lo contrario con anterioridad).
Las fórmulas son una combinación de símbolos, números o letras que representan una instrucción para Excel.
Deben comenzar con un "=", un "+" o "-" (en este último usarlo con precaución dado que representara un valor negativo).
Esto representara un cálculo o una operación que nos devolverá datos diferentes a los ingresados, números o texto.
Diferencia entre ellos
Es importante poder entender la diferencia entre los datos para poder reconocer los formatos que puedan aplicarse, así como las implicancias que tienen.
No es lo mismo completar 44269 y cambiarle el formato a fecha, que escribir "14 de marzo de 2021". Si obtuviéramos la fecha a través de una fórmula o es un valor numérico podemos utilizarlo para realizar cálculos, pero no así con un texto.
Esto también es importante tenerlo claro para la confección de tablas, gráficos, especialmente dinámicos o funciones.
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