Las Celdas y El Rango

 Las Celdas

Las Celdas son la unidad básica de almacenamiento dentro de un documento. 

Dentro de las celdas se introducen los datos como texto, números, fechas y fórmulas.

La cantidad de celdas que componen una hoja llega a un total de hasta 5 millones de celdas.

Surgen de la intersección entre una columna y una fila de la hoja, identificándose con la letra de la columna y el número de la fila. Así la primera celda de cada hoja, en la columna A y fila 1 se la denomina A1.

Para moverte entre las celdas se pueden utilizar las flechas del teclado en la dirección que indique la misma. También se puede utilizar la tecla Tab lo que se moverá a la celda contigua a la derecha. La tecla Enter seleccionara la siguiente celda hacia abajo (la primera vez que se pulse activará el modo edición, la segunda seleccionará la celda inmediata inferior). La combinación de teclas shift y tab para moverse hacia la izquierda.

La Celda Activa es aquella que tenemos seleccionada, esta aparecerá con los bordes remarcados. Los datos que introduces se sitúan en dicha celda.

El Rango

Un Rango es un conjunto de celdas.

Tipos de Rangos

• Celdas Adyacentes. Se consigue simplemente manteniendo click izquierdo hasta que todas las celdas resaltadas sean las deseadas.  El nombre del rango será la identificación (referencia) de la celda superior izquierda + “:” + la inferior derecha. Ejemplo B2:C9

• Celdas No Adyacentes. Se consigue manteniendo click izquierdo hasta que todas las celdas resaltadas del primer sector sean las deseadas. Luego, manteniendo presionados la tecla control + click izquierdo seleccionar el otro sector. Se les identifican (referenciarán) como dos rangos de no adyacentes con el símbolo ";" entremedio. Ejemplo B2:B4;D8:D10

• Celdas en Diferentes Hojas. Se consigue de igual manera que las celdas no adyacentes pero alguna de las celdas se encuentra en otra hoja. Se les identificará (referenciará) su rango como rangos no adyacentes, con el nombre de la etiqueta al comienzo más el símbolo "!". Ejemplo Hoja3!B3:B6;Hoja5!C2:C5

Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo.

Sabiendo como se componen las referencias podemos completar el rango deseado directamente en el cuadro de nombres y automáticamente nos seleccionara las celdas deseas sin necesidad de usar el mouse.