Referencia

 Una fórmula es una ecuación que nos permite realizar operaciones con los datos existentes o nuevos que insertemos en ella. 

Todas las fórmulas deben comenzar con el signo = (Igual) y con el uso de los operadores podremos especificar distintos tipos de operaciones.
Por ejemplo, " = 10 + 13 -4 " o " = B4 & C5 ". 

Los datos pueden ser constantes - valores dados dentro de la formula, 10, 13, 4 - o pueden ser variables - referencia a rangos, B4, C5 -. Al utilizar datos variables, al cambiar el contenido de estas celdas el resultado de la fórmula se actualizará automáticamente.

Por otro lado, una función es una fórmula predefinida. Al decir predefinida nos referimos a que se tratan de pequeñas macros* que nos permiten simplificar el proceso de creación de la fórmula.

Cada función:

• Tiene su propia sintaxis, esto significa que los datos deben ir en un orden especifico para que Excel interprete correctamente las instrucciones a ejecutar. 

• Posee un nombre en especifico (que varia según el idioma con el que se trabaje, e incluso puede cambiar según la versión de programa); y con él Excel interpreta que fórmula es la que se desea implementar, incluso las sugiere en la medida que se escribe.

• Requiere de argumentos, estos son los datos que se necesitan para ejecutar correctamente la función. Siempre se encuentran dentro de paréntesis. Estos pueden ser texto, números, rangos, e irán separados por coma (,) o punto y coma (;) - según la configuración de separador de decimales que se use - en caso se requiera más de un argumento. No todas las funciones necesitan de argumentos.

La función HOY no requiere de argumentos y su sintaxis será "=HOY()"

Por otro lado, para la función SUMA pueden incluirse, números, celdas o rangos como argumento.  

Excel nos permite realizar de diferentes formas la misma operación y queda en nuestras manos elegir cual es la forma que mejor se adapta a nuestra necesidad. Podemos completar los datos si son pocos y no varían, podemos sumarlos uno a uno si son pocos y pueden variar, o podemos utilizar una función si fueran muchos los datos a sumar -nos tomaría mucho tiempo seleccionar una a una muchas celdas, y si hubiera alguna que no seleccionemos nos tomaría mucho tiempo resolverlo.

*Macros: Las Macros son conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución.

Post de utilidad:

• Operadores de Excel

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