Ir e Ir a Especial

 

Los comandos Ir a... e Ir a especial... nos permiten seleccionar rápidamente celdas específicas. Esto puede ser por su nombre de rango, referencia o alguna característica en particular.

Encontraremos ambos comandos dentro de la Cinta de Opciones, Pestaña Inicio,  Comando Desplegable Buscar y seleccionar. 

También podemos utilizar los atajos F5 o CTRL + I

Dentro del cuadro "Ir a:" encontraremos listados aquellos rangos con nombres asignados. Al dar doble click sobre el rango o seleccionarlo y luego Aceptar, Excel nos trasladará hacia el mismo y lo dejará seleccionado.

Dentro del campo "Referencia" podremos incorporar las coordenadas de la celda o rango. Por ejemplo= G7 o A5:C12. 

Al igual que en el caso anterior, luego de completar la información al Aceptar, nos trasladará hacia su posición, con dicho rango seleccionado.

Ir a especial...

Podremos acceder a esta opción a través  de la cinta de opciones, o desde el botón "Especial... " dentro del cuadro de diálogo de "Ir a..."

Ir a Especial funcionará dentro de la hoja actual o rango seleccionado al momento de ejecutar este comando. 

En el cuadro de diálogo encontraremos varias opciones que nos seleccionará:

* Notas. Todas las celdas que tengan notas dentro de la hoja actual o selección.

* Constantes. Las constantes son aquellos datos que son ingresados manualmente. Puede optarse por alguna o varias de las siguientes opciones:

    - Números

    - Texto

    - Valores lógicos (Como Verdadero o Falso)

    - Errores

* Fórmulas. Son aquellos datos que surgen como resultado de fórmulas. Puede optarse por alguna o varias de las siguientes opciones:

    - Números

    - Texto

    - Valores lógicos

    - Errores

* Celdas en blanco. Aquellas que se encuentran vacías.

* Región actual

* Matriz actual

* Objetos

* Diferencias entre filas. Aquellas celdas dentro de una fila que sean diferentes a la celda activa. La celda activa de una selección puede cambiarse con enter (se mueve hacia abajo) o Tab (Hacia la derecha).

 

 

 

En el ejemplo, luego de ejecutar este comando, el resultado será el de la derecha. Siendo esto la selección de todas aquellas celdas que no coincidieran con los datos de la columna de la celda activa. 

 * Diferencias de columna. Aquellas celdas dentro de una columna que sean diferentes a la celda activa. 

En el ejemplo, luego de ejecutar este comando, el resultado será el de la derecha. Siendo esto la selección de todas aquellas celdas que no coincidieran con los datos dentro de la fila de la celda activa. 

 * Celdas precedentes. Aquellas celdas a las cuales se le haga referencia dentro de la selección. 

Nos permite diferenciar si esta directamente relacionada o si es en todos los niveles.

 

En el ejemplo, luego de ejecutar este comando, el resultado será el que se encuentra debajo. En este caso dado que la celda activa contiene la referencia C3 y D3; por este motivo al ejecutar el comando selecciona estas. 

* Celdas dependientes. Aquellas celdas a las cuales contengan la selección como referencia.

Al igual que el caso anterior, nos permite diferenciar si esta directamente relacionada o si es en todos los niveles.

 

En el ejemplo, luego de ejecutar este comando, el resultado será el que se encuentra arriba. Alguna de las celdas seleccionadas encuentra mencionada en aquella que da como resultado. Esto tiene el efecto contrario que las precedentes.

* Última celda. Aquella celda a la cual se le han realizado modificaciones mas alejada de A1. 

* Solo celdas visibles

* Celdas con formatos condicionales. Nos permite seleccionar entre Todos o Iguales a la celda Activa.

*Celdas con validación de datos. Nos permite seleccionar entre Todos o Iguales a la celda Activa.

Tips:

Cuando Excel subraya una letra o coloca números o letras en paréntesis es para reconocer rápidamente su atajo de teclado. Por ende, si presionamos la tecla C nos seleccionara la opción Constantes. 

Post de utilidad:

• Nombres definidos - Rangos
• Referencias
• Tipos de Referencias